M5_1 Les principes de la gestion de projet :

•    Introduction à la gestion de projet
•    Gestion de projets scolaires
•    Ressources de gestion de projet

Brève description des activités

Voici la première section du module ‘Gestion de projet’. Cette introduction s’articule principalement autour d’une présentation ppt. Pour introduire le thème de la gestion de projet, trois activités sont également proposées :

Ordre du jour d’une réunion de planification de projet dans votre établissement
Cette première activité porte sur la ‘planification’. Il s’agit d’un travail par petits groupes, dans l’idéal 5 groupes puisque la présentation ppt et le document proposent au choix 5 réunions de planification.  Chaque groupe doit établir l’ordre du jour d’une réunion des partenaires :
Groupe 1 : Echange bilatéral annuel (deux semaines) des élèves les plus âgés visant à améliorer leurs compétences linguistiques
Groupe 2 : Projet d’élaboration commune d’un nouveau curriculum sur le développement durable impliquant 6 établissements dans 4 pays
Groupe 3 : Projet de développement des établissement portant sur le partage des bonnes pratiques dans l’enseignements des TCI
Groupe 4 : Projet eTwinning (10 établissements) portant sur des artistes célèbres
Groupe 5 : Programme de visites d’observation en situation de travail pour les enseignants en langues
Un membre désigné de chaque groupe présente les résultats en classe entière. La présentation ppt comporte une diapositive de conclusion. Par ailleurs, un document répertorie toutes les réunions de planification (diapositives 2-6)

Scénario interculturel
La deuxième activité est un scénario interculturel : ‘un membre du partenariat ne possède pas de compétences linguistiques suffisantes’. Le scénario et les questions de feedback figurent dans la présentation ppt. Un membre désigné de chaque groupe présente les résultats en classe entière (diapositives 7-8)
Remarque : Tous les scénarios utilisés dans la formation sont également décrits dans un document.
‘La langue de travail du projet est l’anglais mais l’un des établissement envoie toujours aux réunions du projet un représentant dont les compétences linguistiques sont au mieux ‘rudimentaires’. Résultat, cet établissement a systématiquement du mal à comprendre les tâches qui lui sont attribuées.’

Planification de la communication
La troisième activité s’intitule ‘Planification de la communication’ ; la diapositive est utilisée pour stimuler des discussions en petits groupes. Un document sert également de support. Un membre désigné de chaque groupe présente les résultats en classe entière.  (diapositive 13)

Principaux résultats d’apprentissage

Les participants
•    comprennent la terminologie et les théories de base de la gestion de projet ;
•    sont conscients de l’importance des systèmes de gestion dans les projets scolaires ;
•    savent comment accéder aux informations sur tous les aspects de la gestion de projet ;

Matériels

Présentation (ppt) : M5_1_1_Project_Management_FRE-v (première section, diapositives 1 à 13)
Document (pour permettre aux participants de consigner leurs réponses) :
M5_1_2_Agenda_for_a_project_planning_meeting_in_your_school_FRE-v – De quels points devez-vous discuter ?
Document : M5_1_3_Intercultural_scenarios_FRE-v
Document : M5_1_4_Planning_for_communication_FRE-v
Autres outils de planification : Sites web (diapositive 12)

Durée

Environ 30 minutes pour les activités ; prévoir du temps supplémentaire pour le feedback.

Conseils

L’activité de planification dépend dans une certaine mesure de l’expérience – il est possible par exemple que certains groupes n’incluent aucun enseignant ayant une expérience des stages professionnels. Auquel cas, les groupes peuvent tous travailler sur la même réunion des partenaires ou sur quelques-unes seulement.

L’activité du scénario interculturel fonctionne mieux si tous les participants donnent des idées et des solutions au problème. Cette activité doit être gérée avec tact, notamment s’il y a des participants qui ont du mal à suivre le cours en raison de lacunes en langue.

L’activité de communication permet par ailleurs à l’animateur d’identifier les participants dotés de compétences en TCI.
Autres outils de planification (sites web) : s’il reste suffisamment de temps, l’animateur peut décider de passer en revue un ou plusieurs des sites web mentionnés à la diapositive 12.

Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission européenne.

Cette site web n’engage que son auteur et la Commission n’est pas responsable de l’usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.